У креативному тендері завжди більше ставок, ніж здається на перший погляд. За ідеями та влучними презентаціями стоїть не лише творчість, а й доволі складна юридична механіка. Саме вона визначає, чи будуть захищені інтереси агенції, чи залишиться студія з порожніми руками, і чи зможе замовник легально використати розроблені матеріали.
Щоб допомогти ринку уникати типових помилок, МХП і Vandog за підтримки Всеукраїнської рекламної коаліції (ВРК) та спільно з експертом з інтелектуальної власності Костянтином Зеровим, створили набір рекомендаційних документів, які покривають ключові юридичні етапи тендерного процесу.
До пакету розроблених документів увійшли: угода про нерозголошення (NDA), договір на створення рекламних матеріалів, договір про передання майнових прав на твір і договір про створення та використання твору. Вони супроводжуються коментарями та чек-листами і можуть бути використані як комплексно, так і частково.
Разом із юристами та експертами розбираємося, на які юридичні аспекти варто звернути увагу на кожному з етапів — від перших листів до фінального підпису.
Попередній відбір: що має бути в NDA
На цьому етапі замовник формує лонг-лист потенційних підрядників і звужує його до шорт-листа, з якими проводить перші зустрічі. Саме тут укладається NDA, який повинен стати не просто формальністю, а реальним інструментом захисту.
Правильно складений NDA має бути взаємним, поширюватися на весь спектр тендерних матеріалів і передбачати, що надані ідеї та концепти не можна використовувати в інших проєктах без письмової згоди. Це ж стосується і режисерів, яких студії подають до розгляду — для них слід укладати дзеркальні NDA.
Підготовка брифу: синхронізація з реальністю
Усім знайома ситуація: бриф амбітний, ідея блискуча, але виконати її в задані терміни і за доступний бюджет неможливо. Цей розрив між творчим задумом і продакшн-реальністю часто стає точкою напруги в юридичних відносинах.
Рішення — залучати креативну команду до перевірки брифу перед запуском тендера і фіксувати в договорах залежність обсягу робіт від узгоджених ресурсів. Це не лише юридичний, а й управлінський мінімум.
Режисери та конфіденційність: хто що бачить і підписує
Після затвердження shortlist студії надсилають пропозиції щодо режисерів. Часто список цих імен не розкривається замовникові, а документи, що передаються, не захищаються належним чином.
Тому юридичним мінімумом має бути відкритий список режисерів для замовника, а також NDA на всю ланку комунікацій і гарантії, що вся надана інформація — від брифу до режисерських тритментів — залишиться конфіденційною.
Презентація ідей: що належить агентству
Справжня правова драма часто починається саме тут. Студії готують презентації, режисери — концепти, а замовники — рішення. І нерідко виникає спокуса використати частину ідей без підписання договору.
Це можна оформити двома шляхами: або виключити з NDA дозвіл на будь-яке використання до моменту укладення договору, або прямо вказати в договорі, що передача прав відбудеться лише після підписання акту приймання-передачі та оплати.
Договір і… відмова? Що робити, якщо хтось зливається
Проблема не зникає і після оголошення переможця. Трапляються випадки, коли студія чи замовник відмовляється від попередніх домовленостей, змінюють обсяг робіт або бюджет. У такій ситуації важливо мати механізм, що дозволяє захистити одну зі сторін.
Тому у договорі варто закріпити обов’язок сторін діяти добросовісно в межах заявлених у тендері умов і можливість анулювання результатів у разі їхнього порушення.
На що ще звернути увагу в договорах
- ШІ у створенні контенту. Якщо ШІ використовувався у розробці ідей чи матеріалів (наприклад, для візуалів чи текстів), про це слід окремо вказати. Такі матеріали можуть мати обмежену правову охорону.
- Використання у портфоліо. Якщо ви хочете показати роботу на фестивалі або в кейсі, подбайте, щоб це було прямо дозволено договором. Інакше — порушення прав замовника.
- Оплата участі в тендері. Документи дають можливість передбачити винагороду за участь, навіть якщо студія не перемогла. Це — крок до етичнішого ринку.
- Антикорупційні та санкційні положення. Варто перевіряти, щоб у договорі були пункти щодо дотримання антикорупційного законодавства, санкційних обмежень і відсутності зв’язків із РФ/РБ.
Креативний тендер — це не лише креатив. Це складна, багаторівнева взаємодія, у якій юрист має сидіти поруч із режисером. Добре прописані договори, актуальний NDA, захист авторських прав і зрозумілі правила гри — усе це формує сприятливе правове та етичне середовище. І що важливо — це відповідальність самих учасників ринку. Саморегуляція, soft law, індустріальні стандарти — усе це не замінює закон, але робить бізнес більш сталим. І врешті — більш людяним.
Шаблони договірно-правових документів викладені у вільний доступ для використання гравцями ринку. Ці договори ляжуть в основу підходу МХП до взаємодії з креативними партнерами як інструменти справедливого й безпечного процесу.