26 Янв 2022, 17:01

Как выбрать систему автоматизации для кафе?

Для слаженной работы и в маленьком кафе, и в большом ресторане нужна программа учета. На рынке существуют разные варианты таких программ. В этом материале от Poster рассмотрим разные типы программ учета, их функционал, на что стоит обратить внимание, чтобы сделать правильный выбор.

Для слаженной работы и в маленьком кафе, и в большом ресторане нужна программа учета. На рынке существуют разные варианты таких программ. Перед выбором системы автоматизации следует углубиться в тему – проанализировать преимущества и недостатки разных систем.

В этом материале от Poster рассмотрим разные типы программ учета, их функционал, на что стоит обратить внимание, чтобы сделать правильный выбор.

Какие задачи выполняет программа учета?

Учет в таблицах Excel, дорогостоящие и массивные моноблоки ушли в прошлое. Развитие технологий привело к появлению новых решений – мобильных и недорогих программ учета с широким функционалом. Система автоматизации положительно влияет на уровень эффективности работы заведения. Главное преимущество таких систем – возможность осуществлять все процессы, включая финансовый, складской и управленческий учет, в одном месте.

Вышеперечисленные функции основные, но современные программы учета не ограничены только ими. Система автоматизации может включать настройку программы лояльности и разовых акций, ведение клиентской базы, учет рабочих смен работников и расчет зарплат. Выбирая POS-систему, следует обратить внимание, имеет ли она функцию приема онлайн заказов и автоматизацию доставки. В сегодняшних условиях ведения ресторанного бизнеса это очень важно.

Какие типы программ учета существуют?

Системы делятся на два вида: стационарные и облачные.

Стационарные системы существуют на рынке давно, и долгое время им не было альтернативы. В кафе устанавливался громоздкий моноблок и дополнительное оборудование, данные хранились на отдельном сервере. Установка и обслуживание такой системы было и до сих пор остается довольно дорогим удовольствием. Их преимуществом можно было бы назвать широкий функционал. Но на практике далеко не все функции используются, а возможности конфигурировать набор функций нет.

Облачные системы учета активно вытесняют с рынка устаревшие стационарные системы. Они гораздо дешевле, их проще устанавливать и обслуживать. Облачные программы можно использовать на планшетах или компьютерах. Еще один плюс – безопасность данных благодаря хранению их в облаке, а не на физическом сервере. Детальнее о функционале облачных систем для учета в кафе вы можете узнать на сайте.

Плюсы облачной программы учета Poster

Программа автоматизации кафе Poster совместима с разными устройствами и операционными системами: компьютерами MacOS или Windows, планшетами Android или iPad. Таким образом Poster можно установить на существующее оборудование, не тратя лишних средств.

Главные функции Poster:

  • Финансовый учет;
  • Складской учет;
  • Статистика и аналитика продаж;
  • Прием онлайн заказов;
  • Автоматизация доставки;
  • Учет рабочего времени персонала;
  • Настройка акций, программы лояльности;
  • Интеграция с другими сервисами и программами.

Чтобы воспользоваться бесплатным пробным периодом (15 дней) и протестировать Poster в своем заведении, пройдите регистрацию на joinposter.com. Если у вас возникнут вопросы или трудности, можно обратиться в круглосуточную службу поддержки клиентов.

Расскажите друзьям про новость

Новое видео