Бути івент-менеджером — це значить бути на передовій креативного фронту. Це постійна робота на межі фантазії та реальності, де не вистачає тільки одного — чарівної палички. Але насправді замість палички у нас є дещо крутіше — книги. Вони не тільки врятують вас від набридливих помилок (які ми всі робимо, тому не варто соромитися), але й допоможуть зазирнути за горизонт можливостей, про які ви навіть не здогадувалися. Очевидно, що всі івентори повинні вчитися на власному досвіді, але вам не потрібно робити ВСІ помилки, які зазвичай роблять починаючі івент-менеджери і які робив я сам.
Моя добірка — це не просто «поради, як не впасти обличчям в бруд перед клієнтом». Це книги про те, «як триматися на плаву, коли навколо шторм», і «як думати так, щоб не тільки залишатися в грі, а й вигравати її з рахунком 10:0».
Зачекалися? Тоді погнали!
Перша, чи як то кажуть, настільна — книга Олега Боднарчука «Як створити грандіозне шоу»
Чим вона особливо корисна?
- Глибоке розуміння шоу як невід’ємної частини івенту. Давайте з’ясуємо раз і назавжди: навіть якщо ваша подія виглядає, як звичайна конференція з графіками і таблицями, насправді — це теж шоу. Серйозно! Кожен виступ на сцені — це не просто набір слів, а маленька вистава, яку потрібно правильно поставити, щоб захопити аудиторію. І ось тут вступає в гру ця книга, яка навчить вас використовувати елементи шоу так, щоб учасники залишилися в захваті. Ви навчитеся створювати моменти, які будуть не тільки інформативними, але й захоплюючими. Вже уявляєте, як після вашої презентації всі плескають стоячи?
- Структура творчого процесу. Творчість — це завжди трохи хаос, але цей хаос можна приборкати. Книга детально пояснює, як перетворити ваші божевільні ідеї на реальне шоу: від того, як вони приходять вам у голову під час ранкової кави до моменту, коли всі ці ідеї стають частиною великого плану. Це ніби готувати вечерю: головне — дотримуватися рецепту, і все вийде. Коли ви навчитеся організовувати цей творчий процес, то зможете без проблем довести будь-яку ідею до блискучого фіналу, де кожен елемент буде на своєму місці.
- Енциклопедія сценічного контенту. Ця книга — справжній путівник по всім видам сценічного контенту, який тільки можна придумати. Вона допоможе вам розібратися, що з чим поєднувати, як обирати правильні інгредієнти і як змішувати їх так, щоб ваш захід став незабутнім.
- Робота з командою і постановка завдань. Якщо ваша ідея — це серце проєкту, то ваша команда — це м’язи, які змушують це серце битися. Ось тільки, щоб все працювало як треба, ви повинні навчитися чітко формулювати свої думки і пояснювати завдання так, щоб кожен розумів, що і як потрібно робити. Ця книга допоможе вам стати справжнім командиром, який знає, як поставити завдання так, щоб команда не тільки зрозуміла його, але й реалізувала саме так, як ви планували. І повірте, коли кожен в команді буде знати, що від нього очікують, результат буде просто приголомшливий.
Тож, якщо ви хочете, щоб ваші заходи стали незабутніми і справжніми подіями, ця книга — саме те, що вам потрібно!
Друга книга — Christopher Booker. The Seven Basic Plots: Why We Tell Stories, 2004
Ця книга — справжній скарб для тих, хто хоче зробити свої івенти не просто незабутніми, а легендарними.
- Розуміння основ наративу. Отже ви думаєте, що івент — це просто зібрання людей, які обговорюють важливі речі? А ось і ні! Кожен івент — це маленька або навіть велика історія, і від того, як ви її розкажете, залежить, чи буде ваш захід подією, про яку всі говоритимуть, чи просто черговою нудною презентацією. Букер допомагає копнути глибше і зрозуміти базові сюжети, які лежать в основі будь-якої історії. Навчившись використовувати ці сюжети, ви зможете створювати заходи, які будуть резонувати з вашою аудиторією на емоційному рівні, залишаючи після себе не просто враження, а справжній емоційний шлейф.
- Застосування метафор. Ну що ж, ви вже зрозуміли, що ваш івент — це історія. А тепер як зробити так, щоб ця історія запам’яталася? Один із ключових моментів книги — це використання метафор і метасюжетів. Наприклад, хто б міг подумати, що «перемога над монтром» може бути основою для конференції? Але ж так і є! Уявіть, що монстр — це виклик, з яким ваша компанія стикнулася, і ви успішно його подолали. Бум! Ваша конференція стає не просто зібранням, а справжнім епічним блокбастером, де всі учасники — герої. Цей підхід дозволяє створити сильний, об’єднуючий меседж для всіх, хто прийде на захід.
- Глибше розуміння контенту. Скільки разів вам здавалося, що все, що відбувається на сцені — це просто набір слів і картинок? Букер пропонує заглянути за завісу і подумати, як подати інформацію так, щоб вона не просто пролітала повз, а залишалася в головах ваших учасників. Це не просто поверхневе розуміння теми, а справжнє занурення в структуру історій. Такий підхід особливо корисний для тих, хто прагне створювати контент із великої літери — змістовний і продуманий до дрібниць, на який звернуть увагу!
- Креативність у підході до планування. Як кажуть, всі ми знаємо, що планування — це важливо, але як щодо того, щоб робити це з фантазією? Знання базових сюжетів дає вам свободу для креативу. Уявіть, що ви можете створити абсолютно унікальну тему для свого заходу, яка виділятиметься серед десятків інших. Розуміння класичних наративних структур допоможе вам придумати щось таке, що не тільки приверне увагу, але й залишиться в пам’яті надовго. Це як зробити крутий коктейль — берете трохи класики, додаєте свою родзинку і ось вам рецепт успішного івенту.
- Побудова емоційного зв’язку. Сюжети, описані в книзі, не просто відображають універсальні емоції та досвід — вони створюють місток між вами та вашою аудиторією. Використовуючи ці сюжети, ви зможете побудувати емоційний зв’язок, який зробить ваш захід незабутнім. І таким, який люди згадуватимуть з теплотою і натхненням. Адже саме через емоції ваш івент може залишити справжній слід у серцях учасників.
Тобто, «The Seven Basic Plots» — це справжній посібник для тих, хто хоче робити івенти, які викликають вау-ефект і залишають слід у пам’яті учасників.
Третя — Robert R. Updegraff. Obvious Adams: The Story of a Successful Business Man
Це справжня знахідка для тих івент-менеджерів, які хочуть не просто вписатися в івент-індустрію, а захопити її. Якщо ви думаєте, що головне в організації заходів — це креативність, то тримайтеся, бо ми зараз поговоримо про бізнесову складову, без якої ваші івенти будуть схожі на корабель без керма.
- Івент як бізнес. Давайте не будемо хитрувати: організація заходів — це не просто «мам, я роблю крутецькі вечірки». Насправді це ще й бізнес, причому серйозний. І ось тут Апдеграф приходить на допомогу з нагадуванням, що кожен івент-менеджер по суті є підприємцем. Так-так, ви не просто організатор, а справжній бізнесмен! Книга допоможе вам усвідомити цю роль і навчитися мислити стратегічно, що і є ключем до успішного управління будь-яким заходом.
- Простота та очевидність рішень. Часом здається, що івент-менеджмент — це якийсь пазл, який неможливо скласти, бо деталі весь час розлітаються. Але ось у чому прикол: найефективніші рішення часто є найочевиднішими. Апдеграф зі своєю книгою нагадує вам про це, коли ви знову починаєте заглиблюватися в складнощі, які самі собі створили. Простота і здоровий глузд — ось що допоможе уникнути зайвих проблем і сконцентруватися на дійсно важливих речах. Бо, якщо ви думаєте, що все складно, то, можливо, просто дивитеся не в той бік.
- Практичний підхід до вирішення проблем. Знаєте, як часто ми ускладнюємо собі життя? Дуже часто! А потім бігаємо навколо, шукаючи вихід із ситуації, яку самі ж і створили. Ця книга якраз і показує, що іноді відповідь лежить просто під носом, але ми її не бачимо, бо надто занурені в пошуки чогось креативного. Для івент-менеджерів, які щодня стикаються з десятками проблем — від логістики до спілкування з клієнтами — ця книга стане справжнім відкриттям. Вона навчить вас, як приймати прості й очевидні рішення, які зекономлять ваш час і нерви.
- Переосмислення класичних підходів. Ми всі звикли діяти за шаблонами, але життя на те і життя, щоб вносити свої корективи. Книга змушує замислитися над тим, як ми підходимо до вирішення завдань, і підказує, що іноді варто подивитися на проблему під іншим кутом.
- Навчання прийняттю адекватних рішень. Івент-менеджер — це той, хто щодня приймає рішення, від яких залежить успіх заходу. Але що робити, коли перед вами стоїть кілька варіантів, і кожен з них здається неідеальним? Книга допоможе вам навчитися приймати адекватні, обґрунтовані рішення, що не тільки знижує ризики, але й підвищує шанси на успіх.
Якщо ви хочете бути не просто організатором, а справжнім бізнесменом у світі івентів, ця книга допоможе.
Четверта — Mark Stevens. Your Marketing Sucks
Ця книга — справжня електрошокова терапія для всіх, хто вважає, що організація заходів — це тільки про бантики та шарики. Якщо ви хочете не просто влаштовувати веселі події, але й продавати їх так, щоб люди стояли в черзі з ночі за квитками, то ця книга для вас. Чому? Давайте розкладемо все по поличках.
- Маркетинг івентів — це не менш важливо, ніж їх організація. Ну що, друзі, хто думав, що головне — це просто зробити крутий івент, а все інше якось вирішиться саме? Ні-ні-ні, так це не працює. Успіх заходу залежить не тільки від того, як гарно ви все спланували, але й від того, як ви цей шедевр продали. Марк Стівенс вчить, як робити так, щоб ваш івент привернув максимум уваги і зібрав потрібну аудиторію. Тому що організувати — це лише півсправи, а продати — ось де справжнє мистецтво.
- Сильна аргументація для продажу ідей. Часом буває, що ідея супер, захід — бомба, але переконати клієнта в тому, що без вашого івенту його життя не має сенсу, якось не виходить. І тут на допомогу приходить Стівенс зі своїм арсеналом прийомів, як переконувати так, щоб навіть камінь розтанув. Книга дає вам інструменти для побудови такої аргументації, яка допоможе не тільки продати ваш захід, але й ефективно захистити його концепцію перед замовниками. Тепер жодних «ну не знаю», а тільки впевнене «беремо!»
- Погляд з корпоративної перспективи. Книга показує, як великі корпорації приймають маркетингові рішення, і що з цього можна запозичити для свого івенту. Адже не секрет, що великі компанії мислять по-іншому, і якщо ви знаєте, як вони мислять, ви зможете краще підлаштувати свої пропозиції під їхні потреби. Це особливо важливо, якщо ви працюєте з корпоративними клієнтами, які люблять, щоб все було «по-діловому», а не «від фанаря». Адже щоб зловити рибу треба думати, як риба. Знання цієї корпоративної кухні допоможе вам стати своїм серед великих акул бізнесу.
- Мислення з точки зору аудиторії. Ось тут справжня перлина: Стівенс постійно нагадує, що успішний маркетинг базується на глибокому розумінні своєї аудиторії. І це не просто красива фраза, це філософія, яку треба взяти за основу. Щоб створити захід, який дійсно зацікавить людей, потрібно думати, як вони. Книга вчить ставити себе на місце учасників івенту і планувати все так, щоб вони відчули, що це саме те, чого вони чекали все своє життя. Ніякого «ми зробили, як могли», а тільки «ми зробили так, щоб ви це полюбили».
Ця книга стане вашим особистим гуру у світі маркетингу і допоможе не лише створювати круті івенти, але й успішно їх продавати. Бо в кінці кінців, яка користь від найкрутішого заходу, якщо про нього ніхто не дізнається? Тож піднімайте свої маркетингові стандарти і використовуйте нестандартні підходи, щоб зробити свій івент справжнім хітом!
Ну і п’ята, рекомендована нашими співробітниками книга, — Паскаль Ґілен «Креативність та інші фундаменталізми»
Книга Паскаля Ґілена — це мастхев для івент-менеджерів, які хочуть копнути глибше в тему креативу, уникнути типових пасток і робити заходи не просто круті, а реально значущі. Вона нагадує, що креативність — це не просто «щось яскраве», а інструмент для досягнення конкретних цілей. У книжці розкривається тема способу мислення, що по суті, як суперздатність: коли знаєш, як мислити, то знаєш, як прокладати шлях до мети і, що важливіше, як потім не заблукати. Якщо ви хочете не просто махати крилами, а злетіти як слід і досягти своєї мети, ця книга — ваш особистий реактивний літак.
Всі ці книжки розвивають вас, допомагають мислити самостійно. Але пам’ятайте: це не покрокові інструкції і не керівництво, як робити щось за шаблоном. Вони не дадуть вам готових рішень або універсальних відповідей на всі питання. Замість цього, книги пропонують нові перспективи, розширюють ваші горизонти і підштовхують до пошуку власних шляхів.