Быть ивент-менеджером — значит быть на передовой креативного фронта. Это постоянная работа на грани фантазии и реальности, где не хватает только одного — волшебной палочки. Но на самом деле вместо палочки у нас есть кое-что круче — книги. Они не только спасут вас от надоедливых ошибок (которые мы все совершаем, поэтому не стоит стесняться), но и помогут заглянуть за горизонт возможностей, о которых вы даже не догадывались. Очевидно, что все ивенторы должны учиться на собственном опыте, но вам не нужно совершать ВСЕ ошибки, которые обычно совершают начинающие ивент-менеджеры и которые делал я сам.
Моя подборка — это не просто «советы, как не упасть лицом в грязь перед клиентом». Это книги о том, «как держаться на плаву, когда вокруг шторм», и «как думать так, чтобы не только оставаться в игре, но и выигрывать ее со счетом 10:0».
Заждались? Тогда погнали!
Первая, как говорится, настольная — книга Олега Боднарчука «Как создать грандиозное шоу»
Чем она особенно полезна?
- Глубокое понимание шоу как неотъемлемой части ивента. Давайте выясним раз и навсегда: даже если ваше событие выглядит как обычная конференция с графиками и таблицами, на самом деле —это тоже шоу. Серьезно! Каждое выступление на сцене — это не просто набор слов, а маленький спектакль, который нужно правильно поставить, чтобы увлечь аудиторию. И вот здесь поступает в игру эта книга, которая научит вас использовать элементы шоу так, чтобы участники остались в восторге. Вы научитесь создавать моменты, которые будут не только информативными, но и увлекательными. Уже представляете, как после вашей презентации все хлопают стоя?
- Структура творческого процесса. Творчество — это всегда немного хаос, но этот хаос можно обуздать. Книга подробно объясняет, как превратить ваши сумасшедшие идеи в реальное шоу: от того, как они приходят вам в голову во время утреннего кофе до момента, когда все эти идеи становятся частью большого плана. Это как готовить ужин: главное — придерживаться рецепта, и все получится. Когда вы научитесь организовывать этот творческий процесс, сможете без проблем довести любую идею до блестящего финала, где каждый элемент будет на своем месте.
- Энциклопедия сценического контента. Эта книга — настоящий путеводитель по всем видам сценического контента, который только можно придумать. Она поможет вам разобраться, что с чем сочетать, как выбирать правильные ингредиенты и как смешивать их так, чтобы ваше мероприятие стало незабываемым.
- Работа с командой и постановка задач. Если ваша идея — это сердце проекта, то ваша команда — это мышцы, заставляющие это сердце биться. Вот только чтобы все работало как надо, вы должны научиться четко формулировать свои мысли и объяснять задачи так, чтобы каждый понимал, что и как нужно делать. Эта книга поможет вам стать настоящим командиром, который знает, как поставить задачу так, чтобы команда не только поняла его, но и реализовала именно так, как вы планировали. И поверьте, когда каждый в команде будет знать, что от него ждут, результат будет просто потрясающий.
Поэтому, если вы хотите, чтобы ваши мероприятия стали незабываемыми и настоящими событиями, эта книга — именно то, что вам нужно!
Вторая книга — Christopher Booker. The Seven Basic Plots: Why We Tell Stories, 2004
Эта книга – настоящее сокровище для тех, кто хочет сделать свои ивенты не просто незабываемыми, а легендарными.
- Понимание основ нарратива. Вы думаете, что ивент — это просто собрание людей, обсуждающих важные вещи? А вот и нет! Каждый ивент — это маленькая или даже большая история, и от того, как вы ее расскажете, зависит, будет ли ваше мероприятие событием, о котором все будут говорить, или просто очередной скучной презентацией. Букер помогает копнуть глубже и понять базовые сюжеты, лежащие в основе любой истории. Научившись использовать эти сюжеты, вы сможете создавать мероприятия, которые будут резонировать с вашей аудиторией на эмоциональном уровне, оставляя после себя не просто впечатление, а настоящий эмоциональный шлейф.
- Применение метафор. Ну что ж, вы уже поняли, что ваш ивент — это история. А теперь как сделать так, чтобы эта история запомнилась? Один из ключевых моментов книги — это использование метафор и метасюжетов. К примеру, кто бы мог подумать, что «победа над монтром» может быть основой для конференции? Но ведь так и есть! Представьте, что монстр — это вызов, с которым ваша компания столкнулась, и вы успешно его преодолели. Бум! Ваша конференция становится не просто собранием, а настоящим эпическим блокбастером, где все участники — герои. Этот подход позволяет создать сильный, объединяющий месседж для всех, кто придет на мероприятие.
- Более глубокое понимание контента. Сколько раз вам казалось, что все происходящее на сцене — это просто набор слов и картинок? Букер предлагает заглянуть за занавес и подумать, как подать информацию так, чтобы она не просто пролетала мимо, а оставалась в головах ваших участников. Это не просто поверхностное понимание темы, а настоящее погружение в структуру историй. Такой подход особенно полезен для тех, кто стремится создавать контент с большой буквы — содержательный и продуманный до мелочей, на который обратят внимание!
- Креативность в подходе к планированию. Как говорится, все мы знаем, что планирование — это важно, но как насчет того, чтобы делать это с фантазией? Знание базовых сюжетов дает вам свободу для креатива. Представьте, что вы можете создать совершенно уникальную тему для своего мероприятия, выделяемую среди десятков других. Понимание классических нарративных структур поможет вам придумать что-то, что не только привлечет внимание, но и останется в памяти надолго. Это как сделать крутой коктейль — берете чуть-чуть классики, добавляете свою изюминку и вот вам рецепт успешного ивента.
- Построение эмоциональной связи. Сюжеты, описанные в книге, не просто отражают универсальные эмоции и опыт — они создают мост между вами и вашей аудиторией. Используя эти сюжеты, вы сможете построить эмоциональную связь, которая сделает ваше мероприятие незабываемым. И таким, который люди будут вспоминать с теплотой и вдохновением. Ведь именно из-за эмоций ваш ивент может оставить настоящий след в сердцах участников.
То есть, «The Seven Basic Plots» — это настоящее пособие для тех, кто хочет делать ивенты, которые вызывают вау-эффект и оставляют след в памяти участников.
Третья — Robert R. Updegraff. Obvious Adams: The Story of a Successful Business Man
Это настоящая находка для тех ивент-менеджеров, которые хотят не просто вписаться в ивент-индустрию, а захватить ее. Если вы думаете, что главное в организации мероприятий — это креативность, то держитесь, потому что мы сейчас поговорим о бизнесовой составляющей, без которой ваши ивенты будут похожи на корабль без руля.
- Ивент как бизнес. Давайте не будем хитрить: организация мероприятий — это не просто «мам, я делаю крутецкие вечеринки». На самом деле это еще и бизнес, причем серьезный. И вот здесь Апдеграф приходит на помощь с напоминанием, что каждый ивент-менеджер, по сути, является предпринимателем. Да-да, вы не просто организатор, а настоящий бизнесмен! Книга поможет вам осознать эту роль и научиться мыслить стратегически, что и является ключом к успешному управлению любым мероприятием.
- Простота и очевидность решений. Иногда кажется, что ивент-менеджмент — это некий пазл, который невозможно составить, потому что детали все время разлетаются. Но вот в чем прикол: самые эффективные решения часто самые очевидные. Апдеграф со своей книгой напоминает вам об этом, когда вы снова начинаете углубляться в сложности, которые сами себе создали. Простота и здравый смысл — вот что поможет избежать лишних проблем и сконцентрироваться на действительно важных вещах. Потому что если вы думаете, что все сложно, то, возможно, просто смотрите не в ту сторону.
- Практический подход к решению проблем. Знаете, как часто мы усложняем себе жизнь? Очень часто! А потом бегаем вокруг, ища выход из ситуации, которую сами же и создали. Эта книга как раз и показывает, что иногда ответ лежит прямо под носом, но мы его не видим, потому что слишком погружены в поиски чего-то креативного. Для ивент-менеджеров, которые ежедневно сталкиваются с десятками проблем — от логистики до общения с клиентами — эта книга станет настоящим открытием. Она научит вас, как принимать простые и очевидные решения, которые сэкономят ваше время и нервы.
- Переосмысление классических подходов. Мы все привыкли действовать по шаблонам, но жизнь на то и жизнь, чтобы вносить свои коррективы. Книга заставляет задуматься о том, как мы подходим к решению задач, и подсказывает, что иногда стоит посмотреть на проблему под другим углом.
- Обучение принятию адекватных решений. Ивент-менеджер — это тот, кто ежедневно принимает решения, от которых зависит успех мероприятия. Но что делать, когда перед вами стоит несколько вариантов и каждый из них кажется неидеальным? Книга поможет вам научиться принимать адекватные, обоснованные решения, что не только снижает риски, но повышает шансы на успех.
Если вы хотите быть не просто организатором, а настоящим бизнесменом в мире ивентов, эта книга поможет.
Четвертая — Mark Stevens. Your Marketing Sucks
Эта книга — настоящая электрошоковая терапия для всех, кто считает, что организация мероприятий — это только бантики и шарики. Если вы хотите не просто устраивать веселые события, но продавать их так, чтобы люди стояли в очереди с ночи за билетами, то эта книга для вас. Почему? Давайте разложим все по полочкам.
- Маркетинг ивентов — это не менее важно, чем их организация. Ну что, друзья, кто думал, что главное — это просто сделать крутой ивент, а все остальное как-нибудь решится само? Нет-нет-нет, так это не работает. Успех мероприятия зависит не только от того, как хорошо вы все спланировали, но и от того, как вы продали этот шедевр. Марк Стивенс учит, как поступать так, чтобы ваш ивент привлек максимум внимания и собрал нужную аудиторию. Потому что организовать — это всего полдела, а продать — вот где настоящее искусство.
- Сильная аргументация для продажи идей. Часто бывает, что идея супер, мероприятие — бомба, но убедить клиента в том, что без вашего ивента его жизнь не имеет смысла, как-то не выходит. И тут на помощь приходит Стивенс со своим арсеналом приемов, как убеждать так, чтобы даже камень растаял. Книга дает вам инструменты для построения такой аргументации, которая поможет не только продать ваше мероприятие, но и эффективно защитить его концепцию перед заказчиками. Теперь никаких «ну не знаю», а только уверенное «берем!».
- Взгляд с корпоративной перспективы. Книга показывает, как крупные корпорации принимают маркетинговые решения, и что из этого можно перенять для своего ивента. Не секрет ведь, что крупные компании мыслят по-другому, и если вы знаете, как они мыслят, вы сможете лучше подстроить свои предложения под их потребности. Это особенно важно, если вы работаете с корпоративными клиентами, которые любят, чтобы все было по-деловому, а не от фонаря. Ведь чтобы поймать рыбу, надо думать, как рыба. Знание этой корпоративной кухни поможет вам стать своим среди больших бизнес-акул.
- Мышление с точки зрения аудитории. Вот настоящая жемчужина: Стивенс постоянно напоминает, что успешный маркетинг базируется на глубоком понимании своей аудитории. И это не просто красивая фраза, это философия, которую следует взять за основу. Чтобы создать мероприятие, которое действительно заинтересует людей, нужно думать, как они. Книга учит ставить себя на место участников ивента и планировать все так, чтобы они почувствовали, что это именно то, чего они ждали всю свою жизнь. Никакого «мы сделали как могли», а только «мы сделали так, чтобы вы это полюбили».
Эта книга станет вашим личным гуру в мире маркетинга и поможет не только создавать крутые ивенты, но и успешно продавать их. Потому что в конце концов, какая польза от самого крутого мероприятия, если о нем никто не узнает? Поднимайте свои маркетинговые стандарты и используйте нестандартные подходы, чтобы сделать свой ивент настоящим хитом!
Ну и пятая, рекомендованная нашими сотрудниками книга, — Паскаль Гилен «Креативность и другие фундаментализмы»
Книга Паскаля Гилена — это маст-хэв для ивент-менеджеров, которые хотят копнуть глубже в тему креатива, избежать типичных ловушек и делать мероприятия не просто крутые, а реально значимые. Она напоминает, что креативность — это не просто «нечто яркое», а инструмент достижения конкретных целей. В книге раскрывается тема образа мышления, что, по сути, как суперспособность: когда знаешь, как мыслить, то знаешь, как прокладывать путь к цели и, что важнее, как потом не заблудиться. Если вы хотите не просто махать крыльями, а взлететь как следует и добиться своей цели, эта книга — ваш личный реактивный самолет.
Все эти книги развивают вас, помогают мыслить без помощи других. Но помните: это не пошаговые инструкции и не руководство, как делать что-нибудь по шаблону. Они не дадут вам готовые решения или универсальные ответы на все вопросы. Вместо этого книги предлагают новые перспективы, расширяют ваши горизонты и подталкивают к поиску собственных путей.