Бізнес-івенти залишаються одним із найпотужніших інструментів для компаній, допомагаючи будувати репутацію, залучати інвестиції та зміцнювати зв’язки з партнерами. І цифри це підтверджують: щороку у світі відбувається до 1 мільйона бізнес-подій, а лідерами за їхньою кількістю є США, Велика Британія та Німеччина. Попри війну, Україна не випадає з глобальної подієвої мапи: у 2025 році заплановано щонайменше 50 великих заходів, кожен із яких збере щонайменше 500 учасників.
Час від часу можна почути скепсис щодо доцільності таких інвестицій. Але бізнес-події — це стратегічний інструмент, а не просто стаття витрат. Вони створюють майданчик для міжнародного діалогу, привертають увагу інвесторів, демонструють інноваційний потенціал та стійкість країни. Для іноземних партнерів та стейкхолдерів важливо бачити, що Україна вистояла — і сьогодні активно розвивається та впроваджує передові практики. Саме тому сталий дизайн подій стає ключовим фактором у формуванні іміджу країни та бізнесу.
Проте івент-індустрія — це більше, ніж один із багатьох інструментів. Вона формує потужний економічний сектор, що щороку додає понад 1,5 трильйона доларів до світового ВВП та забезпечує роботою майже 26 мільйонів людей. Тож це реальний внесок в економіку, який варто використовувати максимально ефективно.
Для українських компаній сталий підхід до організації подій — це прагматичний вибір. В умовах енергетичної нестабільності зростання цін на ресурси та логістичних ризиків раціональне планування витрат і мінімізація відходів напряму впливають на підсумкову вартість заходу.
Очікування щодо кліматичної відповідальності вже закладені в контракти, тендерні вимоги та інвестиційні критерії. Умови змінюються: ігнорувати їх — означає втрачати позиції та прибуток.
Дотримання міжнародних екологічних стандартів в організації подій сприяє виходу на зовнішні ринки та підвищує привабливість для інвесторів. Для локальних підрозділів міжнародних корпорацій — це також шанс продемонструвати материнським компаніям свою ефективність та відповідність до корпоративних стандартів. У підсумку це працює як на репутацію бізнесу, так і країни загалом.
Водночас ігнорування нових вимог, навпаки, створює ризики. Яскравий приклад — CBAM (механізм прикордонного коригування вуглецю) у ЄС, що в повну сила запрацює у 2026 році. За прогнозами, через цей механізм Україна може втратити понад $4,7 млрд експорту до ЄС до 2030 року, а потенційні інвестиції можуть скоротитися на $2,7 млрд.
Кліматичний слід подій: успішні кейси та виклики управління
Індустрія подій несе значний вплив на довкілля. За оцінками, вона генерує близько 10% глобальних викидів парникових газів — приблизно стільки ж, скільки вся економіка США. Офлайн-подія на 1 000 учасників залишає після себе близько 530 тонн CO₂, причому основні джерела викидів — транспорт, одноразовий пластик, харчування та енергоспоживання. Найбільшу частку складає транспорт: кожен учасник триденної конференції в середньому генерує від 0,5 до 1,5 тонн CO₂-еквіваленту.
Деталізація викидів на прикладі конкретних подій
Конференція Green Build 2021 у Сан-Дієго
- 87% — авіаперельоти;
- 10% — робота конференц-центру;
- 1,5% — транспорт усередині міста;
- 1,5% — проживання учасників.
Сезон Формули E 2021 року
- 71% — перевезення вантажів;
- 14% — подорожі персоналу;
- 7% — операційна діяльність;
- 5% — переміщення глядачів;
- 2% — їжа та напої;
- 1% — автомобілі.
Ці кейси чітко показують, що основне навантаження на клімат створюють транспорт і логістика, що одночасно відкриває найбільший потенціал для скорочення викидів.
Успішні кейси: глобальний досвід
Зміни у сфері організації подій починаються з рішень, які впроваджують організатори. Успішні кейси, які вже працюють на глобальному рівні, демонструють, як можна досягти зменшення кліматичного впливу через технологічні інновації та стратегії сталого розвитку.
- Coldplay на своїх світових турах зменшили викиди, використовуючи сонячні батареї для сцени, кінетичні панелі для генерації енергії від руху, а також біорозкладне конфеті.
- Зимові Олімпійські ігри 2022 в Пекіні зменшили викиди на 0,5 мільйона тонн CO₂-еквіваленту, що значно нижче показників попередніх ігор. Основні зміни були в енергоефективності локацій і логістики.
- Green Business Expo в Новому Південному Уельсі досягла нейтральності за викидами завдяки зменшенню енергоспоживання, використанню громадського транспорту та компенсації викидів через сертифіковані вуглецеві кредити.
- Web Summit замінив одноразові стакани на паперові конуси, що допомогло зменшити використання матеріалів і сформувати нову візуальну ідентичність події.
- Кліматичні конференції COP28 в Дубаї та COP29 в Баку запровадили багаторазові термоси як альтернативу пластиковим пляшкам. Це знизило кількість відходів і водночас стало айсбрейкером для знайомства учасників із різних країн.
Успішні кейси: український досвід
Незважаючи на війну, нестабільність і обмежені ресурси, Україна також активно впроваджує сталий підхід до організації подій, що відповідає міжнародним стандартам:
- IT Arena у Львові, одна з наймасштабніших технологічних подій у Східній Європі, організована Львівським ІТ Кластером, впроваджує комплексний підхід: відмова від друкованих матеріалів на користь цифрових, використання локальних продуктів, багаторазове використання фотозон і бейджів, а також повне виключення одноразового посуду. Такий підхід дозволяє значно зменшити обсяг відходів, оптимізувати логістичні витрати і знизити загальне екологічне навантаження події.
- Forbes Україна впровадили систему повторного використання бейджів із біорозкладних матеріалів, зменшуючи кількість пластику та спрощуючи підготовку до наступних подій.
- Unit City у Києві, перший бізнес-кампус в Україні, сертифікований за міжнародним стандартом LEED, автоматично знижує вплив на довкілля завдяки енергоефективності та сталості архітектури.
- Офіси SoftServe у Львові та Києві також мають сертифікацію LEED, що підтверджує високий рівень енергоефективності та відповідальності в бізнес-практиках.
Локальні рішення та інновації:
- Relief Paper, українська компанія, розробила технологію виготовлення паперу з опалого листя. Їхні блокноти та пакування використовуються на подіях як приклад екологічного мерчандайзингу.
- Re:ban переробляє використані рекламні банери на сумки, пенали та шопери, що допомагає зменшити відходи та створити унікальні подарунки для учасників.
- Квітучі листівки з насінням, яке можна висадити після заходу, — це приклад роздаткових матеріалів нового типу, що поєднує естетику, символізм і практичне екологічне рішення.
Підсумок
Ринок змінюється швидше, ніж встигають адаптуватися бізнес-процеси. Навіть мотивовані компанії часто не мають практичних інструментів для старту. Програма Climate Ambition Accelerator від Глобального договору ООН допомагає бізнесам розробляти плани декарбонізації, орієнтуючись на цілі SBTi та обмеження глобального потепління до 1,5°C.
Це шанс для українських компаній структурувати кліматичні зобов’язання: від інвентаризації викидів до розробки стратегії скорочення. Учасники отримують доступ до міжнародних експертів, навчальних матеріалів і спеціальних інструментів протягом шести місяців. Програма працює в Україні вже чотири роки, і понад 50 компаній, серед яких Enamine, SoftServe, N-iX, ДТЕК, НЕК «Укренерго», взяли участь. Реєстрація на цикл 2025 року триває до 30 квітня.
Для тих, хто хоче впровадити сталий підхід у свої події вже зараз, ми пропонуємо чек-лист, розроблений за міжнародними стандартами, щоб мінімізувати кліматичний вплив на кожному етапі.
Короткий чек-лист для організації сталої події
Вибір формату події
Оберіть оптимальний формат — офлайн, онлайн або гібридний, з урахуванням цілей, аудиторії, бюджету та потенційного впливу на довкілля.
- Онлайн: зменшується логістичне навантаження (транспорт, проживання, кейтеринг) і скорочується потреба в просторі. Обирайте платформи, які працюють на енергоефективних серверах (рівень A++ і вище) з хостингом на основі відновлюваних джерел енергії.
- Офлайн: плануйте обмежену кількість учасників. Обирайте локації з екологічною сертифікацією (LEED, BREEAM), зручною логістикою та доступністю для людей з інвалідністю. Оцініть і компенсуйте вплив подорожей та проживання — за потреби передбачте офсети.
- Гібридний формат: забезпечте рівний доступ до контенту для всіх учасників, оптимізуйте енергоспоживання при трансляціях.
Локація та інфраструктура
Оберіть простір, що дозволяє мінімізувати ресурсне навантаження і забезпечити комфорт учасників:
- LED-освітлення із сенсорами, сучасні HVAC-системи, середній температурний режим 24°C;
- системи моніторингу споживання енергії (EMS);
- водозберігаючі технології та повторне використання води;
- роздільний збір та компостування відходів;
- велопарковки, зарядні станції для електромобілів, доступ до громадського транспорту;
- належний рівень безпеки, наявність резервного живлення та інклюзивність;
- прозора ESG-звітність партнерів події, зокрема на основі таких фреймворків як GRI (Global Reporting Initiative), Communication on Progress (COP) у межах Глобального договору ООН.
Організаційні рішення
Транспорт:
- стимулюйте використання громадського транспорту, спільних трансферів і карпулінгу;
- радьте гостям обирати залізничний транспорт замість авіаперельотів на коротких маршрутах.
Харчування:
- обирайте локальні, сезонні продукти з органічною сертифікацією, виданою акредитованими органами в Україні (наприклад, Organic Standard), що відповідають стандартам ЄС, для імпортованих продуктів — сертифікація FairTrade або MSC (наприклад, кава, чай, шоколад, морепродукти);
- зменшуйте використання м’ясних страв, збільшуйте кількість продуктів рослинного походження;
- відмовтесь від одноразового посуду, забезпечте питні станції для багаторазових пляшок;
- ретельно плануйте кількість їжі, враховуючи специфічні потреби гостей події;
- розгляньте можливість передачі надлишкової їжі на благодійність.
Матеріали та оформлення:
- використовуйте матеріали, що відповідають принципам циркулярної економіки: перероблені чи вторинні ресурси, біорозкладні елементи, альтернативні сировини. Уникайте ПВХ та одноразових роздаткових матеріалів і декорацій;
- створюйте цифрові гіди, використовуйте електронні бейджі, екологічні чорнила;
- обирайте модульні конструкції стендів, сертифіковану деревину (FSC, PEFC), використовуйте повторно.
Енергоспоживання та відходи:
- використовуйте енергоефективне обладнання;
- забезпечте наявність позначених контейнерів для сортування відходів, проведіть інструктаж для персоналу й учасників;
- організуйте компостування органічних відходів;
- співпрацюйте з надійними проектами вуглецевої компенсації (наприклад, Cool Effect).
Комунікація та залучення:
- заздалегідь інформуйте учасників про сталий підхід до організації події;
- включайте короткі освітні блоки або інтерактивні формати (демонстрації, інтегровані рішення).
- стимулюйте дискусії на тему сталості;
- формулюйте зобов’язання чітко, без перебільшень, щоб уникнути грінвошингу;
- у звітності орієнтуйтесь на міжнародні фреймворки: GRI, Communication on Progress (COP) у межах Глобального договору ООН.
Підсумкова оцінка та розвиток:
- оцініть вуглецевий слід, споживання ресурсів, соціальний і економічний вплив події;
- збирайте зворотний зв’язок від учасників;
- публікуйте відкритий підсумковий звіт і діліться результатами зі стейкхолдерами;
- впроваджуйте план вдосконалення для майбутніх подій;
- встановлюйте та оновлюйте KPI, відслідковуйте прогрес і регулярно звітуйте про результати.
