Конференции бегут из Киева

Конференц-бизнес переезжает в маленькие города. Причина — дороговизна столичных залов и работников, хорошо налаженные транспортные коммуникации.

По словам Виктории Бузовой, исполнительного директора компании TEAM-Systems, бизнес-конференции и корпоративные мероприятия в Киеве в этом сезоне компания проводить не будет. «Сезон Киева — с ноября по январь. Однако если позволяет погода, мы выезжаем в Карпаты»,— говорит госпожа Бузова. Связано это с необходимостью сосредоточиться на бизнес-процессах. «Чтобы человек домой не смог убежать»,— шутит эксперт.

Эксперты утверждают, что особой популярностью при проведении бизнес-конференций и корпоративных мероприятий пользуются Переяслав-Хмельницкий, Каменец-Подольский и Крым. Стоимость зала зависит не только от его месторасположения, но и от оператора. Например, в Переяславе-Хмельницком цена составляет $20-100 с человека в сутки, в Каменце-Подольском — $18-30, Алуште — от $17, а в Ялте — $140. «Сейчас мы осваиваем Чернигов, там цены варьируются от $10 до $20 c человека в сутки, но без учета питания»,— говорит госпожа Бузова.

По словам Алексея Кошеля, директора аналитического центра «Рада», в Каменце-Подольском, с 2006 г. наблюдается бум в сфере строительства и развития заведений общепита. «Если от Киева до моря придется проехать больше 900 км, то до Каменца-Подольского всего 450 км. Это делает привлекательным западноукраинское направление для бизнеса. Дополнительные плюсы — низкая стоимость проживания в гостиницах, развитые транспортные коммуникации и возможность соединить работу и отдых»,— говорит он.

По словам директора турагентства «Гала-тур» Татьяны Карповой, в Каменце-Подольском конференц-бизнес активизировался с конца прошлого года. По ее словам, самый большой конференц-зал в городе рассчитан на 160-170 человек, а самый маленький — на 30. Госпожа Карпова отметила, что наибольшей популярностью пользуются залы средней величины — 50-70 человек. Всего, по ее данным, в городе около 10 хороших конференц-залов, а через два месяца откроется еще один зал на 120 человек при «Гала-отеле».

Эксперты утверждают, что 70% отечественного конференц-бизнеса работает на базе гостиниц. «Сейчас почти в каждой гостинице есть собственный бизнес-центр, включающий один или несколько конференц-залов и ресторан»,— говорит Татьяна Шакун, менеджер конференц-сервиса компании All-Hotels.

Стоимость залов зависит от количества участников мероприятия, освещения, уровня зала (от VIP до эконом-класса), месторасположения и типа: театр, круглый стол, класс. «Аренда зала в пятизвездочной гостинице, который бы вмешал до трехсот человек, будет стоить ориентировочно 23 тыс. грн. в день (за восемь часов работы в нем)»,— утверждает Лариса Скрипка, начальник отдела маркетинга компании «Нью Лоджик». Несмотря на дефицит залов с хорошим техническим оснащением, госпожа Скрипка уверена, что даже в центре Киева можно найти экономные варианты вместимостью до 300 человек. Как говорится, на безрыбье и рак — рыба. «Примерная стоимость зала в «Президент-отеле «Киевский» составляет 5,6 тыс. грн. в день, в трехзвездочной гостинице «Русь» — 9,6 тыс. грн. в день, а в «Братиславе» аренда зала обойдется примерно в 2 тыс. грн. в день»,— говорит Лариса Скрипка. Если на мероприятие приглашается небольшое количество иногородних гостей или компании нужен отдельный вход для посетителей, то встречу можно провести в Доме художника, киноцентре «Зоряный» или «Галерее Лавры». «Аренда последней обойдется примерно в 5 тыс. грн.»,— утверждает госпожа Скрипка.

По мнению участников рынка, развитие конференц-направления тормозится неоправданно высокой стоимостью аренды помещений: «Хороший зал стоит от 5 до 10 тыс. гривен в день, а масштабные мероприятия, численностью до 7 тыс. человек, сегодня проводить можно лишь в двух помещениях: дворце «Украина» и Международном центре культуры и искусств (бывший Октябрьский дворец)»,— говорит Наталья Кузьменко, исполнительный директор компании «Конференц-отель мастер».