Специальные мероприятия по-украински: кто виноват и что делать?
Почему такой эффективный инструмент продвижения компании как special events не приносит должных результатов? Часто этим вопросом задаются маркетинг-директора, проведя очередное специальное мероприятие.
Деньги и усилия потрачены, а эффект оставляет желать лучшего. В поисках виновных заказчики и исполнители (ивент-агенства) зачастую приходят к абсолютно противоположным выводам. Ассоциация ивенторов Украины (АИУ)* приглашает к участию в бизнес-ток-шоу всех, кто заинтересован разобраться, где в системе взаимодействий между клиентом и ивент-агенством происходят сбои и, как получить максимальный эффект в продвижении компании с помощью событийного маркетинга.
В первый день REX , 16 сентября, АИУ организовывает деловое бизнес-ток-шоу «Ивенторы с Марса, клиенты с Венеры. Вернемся на Землю», ориентированное на участников событийного рынка и их клиентов.
На ток-шоу будут обсуждаться такие темы, как: насколько заказчики должны доверять ивент-агентствам, как, за что и сколько платить ивенторам, какая система оценки работы агентства правильна: гонорар или процент, как опознать ответственного событийщика, аспекты, которые снижают эффективность мероприятия и др.
Результатом дебатов для бизнеса станет выработка правильного алгоритма работы с ивент-агентствами, определение ключевых позиций, требующих внимания при организации ивента, и многие другие моменты, от которых напрямую зависит: «выстрелит» ли креативная идея для компании или так и останется среднестатистической в череде стандартных украинских ивентов.
Гостями и непосредственными участниками ток-шоу станут более 150 топ-менеджеров: представители киевских и региональных ивент-агентств, HR-, PR- и маркетинг-директора ведущих украинских компаний, пользующихся услугами событийщиков, а также представители деловой и специализированной прессы.
Обсуждение пройдет в формате телевизионного ток-шоу и затронет самые острые и конфликтные вопросы. Главная цель такого беспрецедентного диалога — достичь взаимопонимания между ивенторами и заказчиками special events в вопросах ценообразования, креатива, бюджета, эффективности мероприятия.
Оргкомитет ток-шоу приглашает к дискуссии представителей компаний-заказчиков и ратует за озвучивание самых разных и в том числе полярных мнений. Если у Вас есть опыт сотрудничества с ивент-агенствами или вы придерживаетесь категорической позиции не пользоваться услугами компаний событийного маркетинга, Ассоциация предлагает принять участие в дискуссии и высказать свое мнение о проблемах ивент-индустрии. Конструктивный диалог – шаг к взаимопониманию!
Мероприятие состоится 16 сентября 2008 года, в 15:30 в ВЦ "КиевЭкспоПлаза" (Киев, ул. Салютная, 2-Б, конференц-зал № 4).
Зарегистрироваться для участия в мероприятии можно, скачав и заполнив регистрационную форму на сайте ассоциации , либо связавшись с координаторами мероприятия:
Виктория Чепенюк: +3 8 063-337-37-73, [email protected]
Марина Гриценко: + 3 8 098-829-68-45, [email protected]
– профессиональное сообщество игроков ивент-рынка Украины. Основными задачами Ассоциации стали: способствование развитию сегмента специальных мероприятий, поддержание коммуникационного поля, развитие обучения для специалистов событийного бизнеса, выработка единых стандартов, которые станут показателем качества деятельности компаний и сервис-провайдеров и др.