Проект по полочкам или чек-лист project менеджера
16 Фев 2021, 10:31

Проект по полочкам или чек-лист project менеджера

Обзор книги Пола Дж. Филдинга “Как управлять проектами. Основные навыки проектного менеджмента: своевременные результаты в рамках бюджета”

За всю историю человечества было реализовано невероятное количество успешных проектов. От строительства Великой китайской стены до первого полета человека в космос, что требовало слаженной и скоординированной работы сотен человек, и было бы невозможным без созданной системы управления проектами.

Книга Пола Дж. Филдинга “Как управлять проектами. Основные навыки проектного менеджмента: своевременные результаты в рамках бюджета” от издательства Фабула представляет собой практический путеводитель по его реализации. Автор детально описал все этапы жизни универсального проекта, основные принципы, рекомендации по его воплощению и достижению поставленных целей. Для более детального разбора решил выделить несколько основных моментов, которые помогут разложить задачи на детали и без трудностей реализовать проект любой сложности.

На берегу важно проговорить и определить все границы будущего проекта. Важно помнить, что это не только конкретный период и бюджет, но и многие другие составляющие. Например, обсудить с командой и руководством все потенциальные предположения для предотвращения непредвиденных ситуаций. Как бы просто не звучало, но все требования по проекту должны быть адекватными, точными, однозначными и понятными всеми его участниками. Результаты проекта обязательно должны иметь конкретные метрики и находиться под постоянным контролем проектного менеджера. А команде желательно быть в курсе актуального статуса проекта, знать юридические и прочие ограничения в рамках своих задач. Также в начале любого проекта стоит определиться с моделью его управления, т.к. именно от нее будет зависеть цикл его жизни. Чаще всего менеджеры используют классический вариант, V-модельный, цикл быстрого прототипирования или концепцию Agile.

Нова економічна реальність: які тренди визначатимуть ринок у 2025 – досвід TERWIN, Arcelor Mittal, Kvertus, BRAVE1, Starlight media, ГК «Молочний альянс» та 40 провідних управлінців та державних діячів.

11 квітня на Business Wisdom Summit дізнайтеся, як розширювати партнерства, зміцнювати довіру до бренду та виходити на міжнародні ринки. Реальні стратегії та досвід компаній, які вже зробили цей крок.

Забронювати участь

В начале планирования проекта важно зафиксировать полный перечень, необходимую последовательность и продолжительность всех активностей. Например, при расчете периода стоит оценить и учесть будущие трудозатраты и возможность форс-мажоров при реализации проекта.

При составлении бюджета проекта нужно максимально детализировано прописать все необходимые составляющие с учетом возможных переменных, например, курс валют, цены за услуги, смена подрядчиков. Также при бюджетировании важно использовать самую актуальную информацию и позаботиться о поддержке других специалистов в ряде профильных вопросов. 

Успешная реализации любого проекта зависит от детализировано продуманного плана действий и продуманных шагов, своевременного и регулярного мониторинга, оптимизации и перепланирования, а также промежуточных и финальных отчетностей. Соблюдение всех рекомендаций помогут держать на контроле разноплановые задачи и не допустить курьезных ситуаций.

После окончания проекта важна детальная оценка, т.к. это такой же важный этап в его реализации, как и все предыдущие. Для анализа и работы над ошибками важно понять что прошло хорошо и не очень, что можно использовать в будущем, сравнить план/факт результатов и как избежать повторения ошибок.

К преимуществам данной книги стоит отнести детально разобранную автором структуру и описанные пункты по реализации проектов. Все шаги со скурпулезностью разобраны и приводятся наглядные примеры для более легкого усвоения информации. Выдержана структура, которая дает возможность пройти весь цикл создания проекта от начала и до финальных аплодисментов команды после реализации.

Для начинающего project менеджер, книга может стать отличным проводником в мир проектной работы и может помочь определить для себя приоритетность процессов. Опытному же специалисту книга станет хорошим поводом освежить знания и напомнить о простых, но важных истинах проектной работы. Т.к. имея опыт реализации различных проектов, хочешь того или нет, все будет пропускаться через призму набитых шишек и отточенных навыков.

Книга Пола Дж. Филдинга “Как управлять проектами. Основные навыки проектного менеджмента: своевременные результаты в рамках бюджета” хороший пример бизнес литературы для широкого круга читателей и профильных специалистов проектной работы. 

Расскажите друзьям про новость