Ода хакатону: катарсис и мотивация организатора Media Hack Weekend
18 Окт 2016, 09:05

Ода хакатону: катарсис и мотивация организатора Media Hack Weekend

Павел Педенко эмоционально рассказывает об организации самого большого хакатона в Центральной и Восточной Европе и 8 факторах его успеха

«Витя, снимай экран, разбирай сцену. И иди спать, наконец!»

#MHW16 закончился неделю назад. Команда приходит в себя, все отдыхают друг от друга. Социальные сети до сих пор разрывает отзывами о самом большом хакатоне в Центральной и Восточной Европе.

Павел Педенко
Product manager MacPaw/ manager Future Media Lab

За отзывами в медиа и Facebook есть 8 факторов, которые непосредственно повлияли на успех #MHW16:

Нова економічна реальність: які тренди визначатимуть ринок у 2025 – досвід TERWIN, Arcelor Mittal, Kvertus, BRAVE1, Starlight media, ГК «Молочний альянс» та 40 провідних управлінців та державних діячів.

11 квітня на Business Wisdom Summit дізнайтеся, як розширювати партнерства, зміцнювати довіру до бренду та виходити на міжнародні ринки. Реальні стратегії та досвід компаній, які вже зробили цей крок.

Забронювати участь

1) Утомительная щепетильная подготовка. #MHW16 готовили 10 человек на протяжении 6 месяцев (в прошлом году 2-3 человека за 2 месяца).

За полгода до ивента у нас был сайт, ведущая, несколько менторов и дикий напор.

2) Бренд и репутация. Когда мы искали партнеров для #MHW15 — никто не верил, что событие такого уровня в принципе можно сделать в Украине. В этом году благодаря хорошим отзывам, мы запартнерились с лучшайщими: MacPaw, Microsoft и Visa. Я сам в шоке.

3) Надежный тыл. Нельзя недооценивать роль 1+1 media в организации Media Hack Weekend. Кроме финансовой поддержки, холдинг дал возможность использовать свой коммуникационный,  маркетинговый и технический ресурсы, подстраховал с охраной и клинингом. Благодаря пониманию руководства компании важности технологического вектора для современного медийного бизнеса, открывать практически любую дверь в компании было просто.

 

4) Седые волосы и обязательства перед участниками. Сначала на #MHW16  было четкое распределение должностей. Но в последний день все стали всеми:

— арт-директор паковал запеканки от Salateira для участников,

— я искал коробки для этих запеканок,

— SMM-менеджер превратился в завхоза, который контролировал запасы минералки и NonStop’a,

— подарки победителям хакатона на сцену выносил муж ивент-менеджера #MHW16, которого вообще не должно было быть на локации,

Мы были как муравьи. Ассоциацией муравьев, не задающих лишних вопросов ☺

5) Вовлечение менторов. #MHW16 — это 26 менторов, каждый из которых потратил не менее 20 часов времени. Это CEO, главные редакторы, инвесторы – в общем, люди, чьи советы я сам готов слушать взахлеб.

На финальной презентации проектов Алиса  (модератор MHW16) попросила всех менторов встать, чтоб их увидели зрители. Когда поднялся весь первый длинный ряд – было ощущение надвижения мощной волны. Очень крутой момент. 

 

6) Партнеры и спонсоры. 

В июле (за два месяца до ивента) у нас не было еще ни одного подтверждения от спонсора. Казалось, что скоро придется продавать все имение, чтоб провести ивент. Потом появились ребята из MacPaw и после первой же встречи подтвердили генеральное партнерство. Это был сигнал — все получится. После этого к нам присоединились InfoPulse, VK, Sigma Software, Microsoft и Воля. А за две недели до события свое согласие на участие дали iQOS, Visa и Corezoid, Syndicate Clothing. За 3 дня до события наc согласились поддержать Finlandia и Jack Daniels. Без этих компаний на #MHW16 не было б еды, воды, отопления, призов и бара, конечно же ☺

7) Много, очень много микро менеджмента. 

Два года назад я придумал Media Hack Weekend. Со сцены меня называют «основателем». Но что это на самом деле означает? У меня нет агентства, которое берет риски на себя. Если что-то идет не так — это моя и только моя проблема. Год назад за час до открытия дверей я клеил с картона урны. В этом году утром последнего дня я разносил NonStop по локации, потому что волонтеры куда-то испарились.

8) Волонтеры.  

Это маленький, но очень мотивированный улей пчел. У нас было 400 регистраций. Только подумайте, 400 людей захотели просто помочь.

Их много, они деятельные, но их нужно направлять. Отдельная благодарность тем парням, которые помогали освещать сцену #MHW16 с помощью пушки — я знаю, что вам было нелегко.

 

Делать хакатон — это сложно. Делать хакатон на 800 человек, 100 команд и 48+ часов без сна — это очень изнурительно. Уже во который день я искренне удивляюсь: как мы вообще сделали это?

Уже в последние часы хакатона один из менторов задал вопрос: «Паша, зачем ты вообще делаешь это?» Тогда я ответил что-то очень патетическое и не имеющее ничего общего с реальностью.

Настоящая же причина в том, что сама идея хакатона настолько безумна, что, делая его, я еще раз доказываю себе, что все возможно.

Не бывает задач, которые нельзя решить, если рядом с тобой команда, которая готова к вызову 

Павел Педенко
Product manager MacPaw/ manager Future Media Lab

Расскажите друзьям про новость