Как надо не делать: 6 критериев проверки годности ивента
31 Май 2017, 13:21
PR

Как надо не делать: 6 критериев проверки годности ивента

Алгоритм крэш-тестинга мероприятий на основе опыта медиакомпании Ekonоmika+

В Украине бум на развитие и образование. А значит — бум на вдохновляющие и развивающие ивенты, дополнительные возможности для лидогенерации и построения имиджа брендов. Однако иногда решения о сотрудничестве с мероприятием оборачиваются денежными потерями и репутационными ловушками. Так и случилось на днях, когда ряд топ-брендов оказались втянутыми в историю с обвинением в плагиате. Поэтому Оксана Тукалевская, маркетинг и PR-лидер медиакомпании Ekonоmika+, подготовила простой алгоритм, как технологично выбирать ивенты для партнерства и минимизировать риск репутационных потерь.

Оксана Тукалевская
эксперт в сфере маркетинга и коммуникаций

Работа в маркетинге медиакомпании Ekonomika+ позволяет анализировать бизнес-мероприятия комплексно. Мы не только рассматриваем и оцениваем десятки предложений о партнерстве, ежедневно поступающие в редакции delo.ua, womo.ua, mmr.ua, но и организовываем собственные мероприятия: от камерных WoMo-встреч до полезных отраслевых «Наверняка Марафонов» и масштабных ивентов-флагманов рынка HR Wisdom SummitBusiness Wisdom SummitSHE Congress и «Завтра по имени__». И вот, как мы это делаем.

1. Цель

Краеугольное и очевидное: сначала надо обозначить цели, аудитории, KPI.

Нова економічна реальність: які тренди визначатимуть ринок у 2025 – досвід TERWIN, Arcelor Mittal, Kvertus, BRAVE1, Starlight media, ГК «Молочний альянс» та 40 провідних управлінців та державних діячів.

11 квітня на Business Wisdom Summit дізнайтеся, як розширювати партнерства, зміцнювати довіру до бренду та виходити на міжнародні ринки. Реальні стратегії та досвід компаній, які вже зробили цей крок.

Забронювати участь

2. Опыт

Стоит выбирать организаторов ивентов с проверенной репутацией, в портфолио которых пул ярких успешных проектов, с ценностями, созвучными ценностям вашего бренда, и релевантным вашей целевой аудитории позиционированием.
Если же компания-организатор находится на этапе лонча, рекомендуется ознакомиться с багажом достижений ее учредителей и уделить более пристальное внимание другим параметрам.

3. Контент

Обратите внимание на контент. Не всегда звездный состав спикеров — залог успешности мероприятия: интерес аудитории к тем, кто выступает часто и с одними и теми же месседжами, падает. Важны актуальность тем и здоровый баланс известных и новых лиц. Лучше организаторы ивентов занимаются селекцией интересных спикеров и открывают новые «звезды».

4. Количественные показатели и прогноз ROI

Важный фактор — стоимость проекта. Прогнозировать ROI надо всегда. При прогнозировании нужно строить многофакторную модель и учитывать охваты, воздействие анонсирующих и посткампаний, количество контактов и уровень влияния на мероприятии. Дешево — не всегда эффективно.

5. Customer journey

Запросите у организаторов презентацию мероприятия. Качество ее подготовки (внятное описание, грамотное и профессиональное изложение, а также современный дизайн) — один из важных маркеров серьезности команды-организатора проекта. Стоит пообщаться с организаторами при помощи разных средств коммуникации, оценить дружелюбность, скорость реакции на запросы, гибкость и умение генерить эффективные решения бизнес-задач.

6. Отзывы

Промониторьте публикации в медиа, а также обсуждения предыдущих ивентов в социальных сетях. Может оказаться, что ожидания не соответствуют реалиям. Например, на первый взгляда успешное событие премиум-класса отличается кофе-брейками с кофе в пластиковых стаканчиках или очередями во время регистрации участников.

Расскажите друзьям про новость