За всю историю человечества было реализовано невероятное количество успешных проектов. От строительства Великой китайской стены до первого полета человека в космос, что требовало слаженной и скоординированной работы сотен человек, и было бы невозможным без созданной системы управления проектами.
Книга Пола Дж. Филдинга “Как управлять проектами. Основные навыки проектного менеджмента: своевременные результаты в рамках бюджета” от издательства Фабула представляет собой практический путеводитель по его реализации. Автор детально описал все этапы жизни универсального проекта, основные принципы, рекомендации по его воплощению и достижению поставленных целей. Для более детального разбора решил выделить несколько основных моментов, которые помогут разложить задачи на детали и без трудностей реализовать проект любой сложности.
На берегу важно проговорить и определить все границы будущего проекта. Важно помнить, что это не только конкретный период и бюджет, но и многие другие составляющие. Например, обсудить с командой и руководством все потенциальные предположения для предотвращения непредвиденных ситуаций. Как бы просто не звучало, но все требования по проекту должны быть адекватными, точными, однозначными и понятными всеми его участниками. Результаты проекта обязательно должны иметь конкретные метрики и находиться под постоянным контролем проектного менеджера. А команде желательно быть в курсе актуального статуса проекта, знать юридические и прочие ограничения в рамках своих задач. Также в начале любого проекта стоит определиться с моделью его управления, т.к. именно от нее будет зависеть цикл его жизни. Чаще всего менеджеры используют классический вариант, V-модельный, цикл быстрого прототипирования или концепцию Agile.
В начале планирования проекта важно зафиксировать полный перечень, необходимую последовательность и продолжительность всех активностей. Например, при расчете периода стоит оценить и учесть будущие трудозатраты и возможность форс-мажоров при реализации проекта.
При составлении бюджета проекта нужно максимально детализировано прописать все необходимые составляющие с учетом возможных переменных, например, курс валют, цены за услуги, смена подрядчиков. Также при бюджетировании важно использовать самую актуальную информацию и позаботиться о поддержке других специалистов в ряде профильных вопросов.
Успешная реализации любого проекта зависит от детализировано продуманного плана действий и продуманных шагов, своевременного и регулярного мониторинга, оптимизации и перепланирования, а также промежуточных и финальных отчетностей. Соблюдение всех рекомендаций помогут держать на контроле разноплановые задачи и не допустить курьезных ситуаций.
После окончания проекта важна детальная оценка, т.к. это такой же важный этап в его реализации, как и все предыдущие. Для анализа и работы над ошибками важно понять что прошло хорошо и не очень, что можно использовать в будущем, сравнить план/факт результатов и как избежать повторения ошибок.
К преимуществам данной книги стоит отнести детально разобранную автором структуру и описанные пункты по реализации проектов. Все шаги со скурпулезностью разобраны и приводятся наглядные примеры для более легкого усвоения информации. Выдержана структура, которая дает возможность пройти весь цикл создания проекта от начала и до финальных аплодисментов команды после реализации.
Для начинающего project менеджер, книга может стать отличным проводником в мир проектной работы и может помочь определить для себя приоритетность процессов. Опытному же специалисту книга станет хорошим поводом освежить знания и напомнить о простых, но важных истинах проектной работы. Т.к. имея опыт реализации различных проектов, хочешь того или нет, все будет пропускаться через призму набитых шишек и отточенных навыков.
Книга Пола Дж. Филдинга “Как управлять проектами. Основные навыки проектного менеджмента: своевременные результаты в рамках бюджета” хороший пример бизнес литературы для широкого круга читателей и профильных специалистов проектной работы.