29 Июл 2008, 11:39

Гулять, так гулять!

9 августа сего года экс-президент Украины Леонид Кучма празднует свое семидесятилетие. По сдержанным ремаркам одного из приглашенных, событие обещает быть невообразимым по уровню и грандиозности. Поговаривают, что проходной балл подарка-отчисления в благотворительный фонд экс-президента– $10 тыс. Не будучи посвященным в сценарные тонкости действа и его бюджет, ММR решил выяснить, какие мероприятия и за какие деньги предпочитают особы такого ранга и сколько зарабатывают на этом устроители феерий

Гулять, так гулять!

9 августа сего года экс-президент Украины Леонид Кучма празднует свое семидесятилетие. По сдержанным ремаркам одного из приглашенных, событие обещает быть невообразимым по уровню и грандиозности. Поговаривают, что проходной балл подарка-отчисления в благотворительный фонд экс-президента- $10 тыс. Не будучи посвященным в сценарные тонкости действа и его бюджет, ММR решил выяснить, какие мероприятия и за какие деньги предпочитают особы такого ранга и сколько зарабатывают на этом устроители феерий. Вечер. Бальный зал средневекового замка, освещаемый мерцающими отблесками факелов. Слышны нежные переливы лютни. Смелые рыцари в шлемах и латах и прекрасные дамы в бальных нарядах. Знатных гостей веселят шуты. Придворные художники рисуют портреты присутствующих и запечатлевают картины из жизни королевского двора. Отважные рыцари сражаются на поединках за дам сердца. Атмосфера полна таинственности и романтики. Нет, это не сценарий утренника старшей группы детского сада. И не зарисовка к постановке о дворе короля Артура. Это один из популярных вариантов частной VIP-вечеринки. Также, со слов Ксении Максютенко, президента агентства Art-Studio M, очень популярны гангстерские ретровечеринки, бразильские пляжные тусовки. Достаточно часто поступают заказы на мероприятия по мотивам сказок Шехерезады или приключений Гарри Поттера. Не сдает свои позиции и стиль милитари. Одним из самых интересных сценариев, по мнению Андрея Мельника, event-директора компании myEvent Cosa Nostra, является военная игра, в процессе которой участники могли почувствовать себя в роли секретных агентов. Каждый из них был и водителем внедорожника, управлял БТР и стрелял из снайперского оружия, уходил от погони на воде и т. д. Еще один сценарий с детективным сюжетом напоминает фильм Десять негритят. Все участники попадают в загородный элитный дом и принимают участие в расследовании убийства с полной актерской постановкой всех сцен. Найти реализатора Совершенно очевидно, что подобного рода мероприятия высокопоставленные лица и их семьи уже давно своими силами не проводят. Отбирают подрядчиков они посредством рекомендаций знакомых или собственных впечатлений, полученных на мероприятиях, на которых им доводилось быть в качестве приглашенных. Тендер в классическом понимании (с написанием брифа и т. д. — Авт.), по словам Ирины Дацюк, управляющего партнера компании Адъютант, для такого рода клиентов не проводится. «Это премиум-сегмент. Люди, которые требуют определенного подхода и доверия», — говорит она. Зачастую выбор происходит следующим образом. Заказчик «на глаз» выбирает 2-3 агентства, с которыми начинает переговоры. «При этом, — рассказывает Ольга Лашко, исполнительный директор Speka Event Management, — критерии выбора часто не оглашаются, меняются по ходу пьесы или, что еще хуже, клиент их попросту не имеет. Конечно, важно предложить и интересный сценарий, и разумный бюджет, но…Часто выигрывает тот, кому удается построить качественную коммуникацию с клиентом. А сценарий всегда можно доработать». По словам Ксении Максютенко, есть специализированные сайты, на которых оглашаются тендеры на частные вечеринки. Но участие в них таит свои подводные рифы. «Во-первых, — говорит она, — это недостаток информации о заказчике. Ведь корпоративного клиента можно изучить по многим источникам, частный же часто не хочет «светиться». Во-вторых, существует вероятность ввязаться в лже-тендер, т. е. запрос поступает от «замаскированных» конкурентов с целью мониторинга рыночной ситуации». Ресурсы для подготовки Над реализаций проекта частного праздника, в зависимости от его масштаба, на постоянной основе обычно работает 5-10 человек во главе с руководителем проекта, который контролирует и координирует работу во всех направлениях. Он же и несет ответственность за успешную подготовку и организацию мероприятия. За каждым менеджером закрепляется определенное направление. Данные сотрудники контролируют бюджет, коммуницируют с клиентом и приглашенными гостями. Также в их функции входит поиск и привлечение субподрядчиков, переговоры со звездами, организация кейтеринга, брифование дизайнеров, моделей и т. д. Однодневный персонал, набранный исключительно на день проекта, составляют аниматоры, модераторы, хостесс, технический персонал, артисты. По словам Ольги Лашко, иногда его число доходит до 600 человек. Если же говорить о среднем мероприятии, то достаточно 20-30 человек. «Бывают случаи, — соглашается с ней Андрей Мельник, — что для организации мероприятия на 10 человек задействовано в 3 раза больше исполнителей по желанию заказчика». Что касается сроков подготовки, то для качественной организации необходимо не менее двух недель. «Если таким временем заказчик не располагает, он должен быть готов идти на некоторые компромиссы в своих задумках и желаниях (а зачастую и к дополнительным расходам!)», — говорит Ольга Лашко. Финансы. Дешевый сыр в мышеловке Стоимость мероприятий класса люкс не может быть ниже $10 тыс. Затраты на мероприятие такого уровня зависят от количества гостей, а также индивидуальных пожеланий и запросов клиента. Минимальный базовый бюджет VIP-мероприятия среднего уровня без «изысков» на 50-100 человек составляет $50 тыс. В него входят организационные расходы, приличная команда и обслуживающий персонал, достойный фуршет. «Если же у клиента есть индивидуальные пожелания, к примеру: вино редких марок и годов выдержки, эксклюзивная авторская посуда, которая доставлятся из-за рубежа, индивидуальные развлекательные программы, привлечение звезд мирового уровня, то все эти расходы могут увеличить стоимость мероприятия в десятки раз», — говорит Ирина Дацюк. Верхняя планка, конечно же, практически не имеет пределов. Так, российский олигарх Михаил Потанин только на оплату выступления Джорджа Майкла на «домашней» вечеринке потратил более $3 млн. По отзывам приглашенных к данному обзору компаний, бюджет самых дорогих, проводимых в Украине частных вечеринок, не превышал $1 млн. Самым дорогим VIP-мероприятием, которое довелось организовывать компании myEvent Cosa Nostra, по словам Андрея Мельника, была вечеринка-детектив. Ее бюджет составил $100 тыс. Основную сумму «съела» аренда специального помещения и «злодейский» антураж. Как правило, агентства оценивают свои услуги в размере 10-15% от общего бюджета мероприятия. «Если же в смете показан агентский заработок гораздо ниже этой цифры, то, возможно, здесь не все чисто, и остальная его часть просто «спрятана» внутри сметы», — предостерегает г-жа Лашко. «Не секрет, — рассказывает Ирина Дацюк, — что при бюджетировании некоторые компании ухитряются включать разные виды заработка в общую сумму бюджета. Имеется в виду как «чистая», так и «грязная» надбавки». Т. е. агентства показывают процент от заработка честный, а сами указывают совсем другие бюджеты: начинают «играть» со скидками на фуршетах, экономить на организационных моментах и т. д. В результате оказывается, что уровень мероприятия «хромает», ведь оно оказывается более «дешевым», чем было задумано». По мнению Ирины Дацюк, это крайне недальновидное поведение. Красиво жить не запретишь! Самый молодой российский миллиардер, главы МДМ-Банка, Андрей Мельниченко выложил за свою свадьбу с бывшей «мисс Югославия» — сербской топ-моделью Александрой Кокотович $35 млн. Действо происходило на вилле олигарха на французских Антибах. 250 приглашенных развлекали Кристина Агилера, Уитни Хьюстон и Хулио Иглесиас. На празднование18-летия дочери Нины британский миллиардер Томас Флор не пожалел 2 млн. фунтов стерлингов. Среди 300 приглашенных — принц Гарри, Франческа Версаче, европейские аристократы и члены королевских семей. Программа мероприятий — Пушкинский вечер, затем Богемная ночь с музыкой и танцами на берегу Невы в казачьем стиле, и, наконец, Императорский бал-маскарад в Екатерининском дворце. Российский олигарх Владимир Потанин однажды решил побаловать себя и госей своей новогодней вечеринки песнопениями Джорджа Майкла. Удовольствие не из дешевых — $3 млн. Свадьба российской балерины Анастасии Волочковой и бизнесмена Игоря Вдовина состоялась в день «трех семерок» — 7.07.07. Бюджет торжества составил 1,5 млн. евро. Свадебная церемония проходила знаменитом Екатерининском дворце Санкт-Петербурга. Около $2 млн. «отстегнул» владелец футбольного клуба Челси, миллиардер Роман Абрамович только за выступление на вечеринке, приуроченной к открытию частной художественной галереи своей дамы сердца Дарьи Жуковой/ $0,5 млн. потратил он же на празднование 16-го дня рождения своей дочери Анны. Местом проведения праздника стал элитный клуб Paper, расположенный в лондонском Вест-Энде. На празднике полностью отсутствовали спиртные напитки. А подарки получила не только именинница, но и гости — каждому на входе дарили сумочку с плеером iPod и драгоценностями. Свадьба украинской певицы Тины Кароль и ее продюсера Евгения Огира состоялась в одном из самых дорогих киевских ресторанов, где стоимость заказа на человека обойдется в $200-$300. Всего приглашено было 150 человек. Т. е. только банкет стоил около $45 тыс.



Расскажите друзьям про новость

Новое видео