На днях один из лондонских выставочных центров — Excel London — принимал выставку новинок мировой ивент-индустрии International Confex. Эта ежегодная ивент-платформа в этом году отмечает свой 30-й юбилей. Своими впечатлениями о ее проведении поделились ивентчики Mainstream.
Постоянно удерживая «руку на пульсе» мировых тенденций, мы (уже традиционно) не смогли обойти вниманием эту выставку, невольно сравнивая ее с другими отраслевыми выставками, например, украинскими или Event Solution, которая проводится ежегодно в Лас-Вегасе.
Итак, о выставке. International Confex ежегодно проводится в Лондоне и представляет собой выставку всевозможных решений для организации мероприятий. Вся выставочная площадь была условно разделена на несколько профильных частей: площадки для проведения мероприятий (от отелей до старинных замков), техническое решение для ивентов (Live Experience) и наполнение для программы (костюмы, артисты, аттракционы и др.). Как и все профильные выставки, Confex постоянно сопровождается множеством мастер-классов и семинаров. В этом году, кстати, их было более 100, а среди спикеров можно было встретить достаточно неожиданных людей, например, майора вооруженных сил Объединенного Королевства.
Показательным является тот факт, что британский ивент-рынок не консервативен. Конечно, остаются вещи, которые традиционно неизменны. Но в большинстве своем рынок постоянно совершенствуется. И, как ни странно, там тоже действует принцип «новое — это хорошо забытое старое». Так, например, одна из высокотехнологичных новинок сезона — голография — полностью основана на принципах, придуманных еще в XIX веке одним из режиссеров местного театра. Уже тогда ему удалось создать правдоподобное привидение в своей постановке. А сегодня это технология, которая позволила оживить на сцене Тупака Шакура и Фредди Меркьюри.
Существенным отличием Confex от американского аналога является акцент на наполнении мероприятия: технические решения, интересные спикеры. Очень большое внимание в Великобритании уделяется крауд-менеджменту, главная задача которого — не допустить образование неуправляемой толпы. Ярким подтверждением служит Олимпиада-2012.
Стоит отметить достаточно высокий уровень организации мероприятия (ведь выставка — это один из видов бизнес-мероприятий). Регистрация через Интернет, автоматы для самостоятельной печати бейджей, сканеры штрих кодов, автоматическое обновление новостей и расписания в специальном приложении для мобильных девайсов. Все это сводит к минимуму участие человека в рутинной работе. Вся нужная информация уже зашита в штрих-коде на твоем бейдже.
Приложение Confex для яблокодевайсов оказалось весьма удобным, практичным и интуитивно-понятным, и очень даже выигрывало в сравнении с его аналогом для Event Solution. С его помощью можно было легко ориентироваться на выставке, подбирать для себя интересные семинары и формировать свой распорядок дня, общаться с другими участниками выставки и следить за последними обновлениями.
На британской выставке уже несколько лет действует система лояльности для активных участников. Вы можете зарабатывать бонусы посредством полезного нетворкинга: чем больше подтвержденных бизнес-встреч через сайт/приложение, тем больше бонусов получают их участники.
Программа лояльности состояла из трех уровней и предусматривала ряд преимуществ, предоставленных организаторами Confex и участниками выставки: от приоритетной рассадки на семинарах, бесплатных обедов и напитков, доступа к Wi-Fi до посещения O2: Emirates Skyline, Up at the O2, Gaucho and Hospitality на концерте Nas, и бесплатного пригласительного на прием по случаю 30-летия International Confeх.
Вывод от посещения профильных выставок за рубежом складывается следующий: британский рынок нам ближе по своей ментальности и построению мероприятий. Конечно, многие представленные на зарубежных выставках новинки еще не скоро придут на отечественный ивент-рынок, но есть и те, которые в ближайшем будущем смогут стать частью наших мероприятий.
МарияВеличко, ОлегЯцура, Mainstream Communication & Consulting
