Прошел круглый стол «Тендеры на ивенты — взгляд Клиента и Агентства»
24 октября 2008 года в рамках выставки «Киевский Event-сезон 2008» прошел круглый стол «Тендеры на ивенты — взгляд Клиента и Агентства», на котором представители событийного бизнеса обсудили и подписали Хартию принципов проведения эффективных тендеров в ивент-индустрии.
Этот шаг имеет огромное влияние на развитие украинского ивент-рынка, ведь проблема некорректно организованных и непрозрачно проведенных тендеров является сегодня одной из наиболее актуальных для событийщиков. А отсутствие правил проведения тендера и четких договоренностей перед его началом негативно влияет также и на компанию-заказчика – ведь пока ивенторы не смогут обезопасить себя от воровства идей, они не заинтересованы подавать на тендер действительно свежие и оригинальные проекты.
Согласно результатам опроса Ассоциации ивенторов Украины (сентябрь 2008 года), периодически проводят тендеры на ивенты 65% украинских компаний. Однако на вопрос, считают ли они свои тендеры прозрачными и объективными, только 34% респондентов смогли с уверенностью ответить «Да».
Для того, чтобы решить эти проблемы и была разработана Хартия принципов проведения эффективных тендеров в ивент-индустрии. Ее целью стало создание правил конкурсного отбора предложений, превращение всех этапов проведения тендера в цивилизованное общение профессионалов, уменьшение числа конфликтов, вызванных всевозможными разночтениями, и определение обязательств каждой из сторон по отношению друг к другу.
Во время круглого стола были подняты вопросы оптимального количества участников тендера, этапов его проведения, структуры брифа, особенностей проведения де-брифинга и рассмотрения презентации предложения, а также вопросы интеллектуальной собственности агентств и путей решения проблем, связанных с заимствованием идей.
— Не все клиенты одинаковы, равно, как и не все агентства имеют один уровень профессионализма. Однако реалии нашего рынка таковы, что заказчикам необходимо повышать свою грамотность при работе с ивент-агентствами – еще немногие из них умеют составить правильный бриф и организовать тендер. Исходя из этого, мы можем говорить об особой значимости Хартии — с ее помощью агентства смогут постепенно повышать уровень своих клиентов, — резюмировала Ирина Половнева, руководитель отдела Бренд-маркетинг Samsung Electronics.
Докладчиками со стороны компаний-заказчиков выступили: Юлия Задеряка, руководитель Службы рекламы и PR Юг-Контракт; Наталья Михайлова, ивент-менеджер инвестиционного банка Dragon Capital; Ирина Половнева, руководитель отдела Бренд-маркетинг Samsung Electronics; Евгения Кисляк, директор департамента персонала группы компаний ESGroup, а также Надежда Турий, менеджер по обучению и развитию персонала ЗАО «Сегодня Мультимедиа».
Спикерами от ивенторов стали: Светлана Лобко, маркетинг-директор «С141»; Дмитрий Юринов, директор агентства KARS; Ольга Лебедева, руководитель отдела событийного маркетинга USP Events; Сергей Чорный, директор агентства BMC Promo и Антонина Лесик, директор РА ART-BTL.
— Для многих украинских компаний, наиболее выигрышным решением могло бы стать проведения тендера на ивенты раз в год на годовое обслуживание, а не на каждое мероприятие проводить отдельный тендер. В таком случае компания-заказчик может выбирать подрядчика, который будет проводить все мероприятия на протяжении года, при этом работа с ним выстраивалась бы более оперативно и эффективно. Такое решение проблемы характерно для развитых рынков, однако после принятия Хартии возможно и в наших реалиях, — считает Виталина Ященко, президент АИУ.
Результатом круглого стола стало торжественное подписание Хартии принципов проведение эффективных тендеров в ивент-индустрии. В тот вечер более 30 директоров ивент-агентств поставили свои подписи под этим документом как знак согласия с принципами, изложенными в ней.
— Мы все понимаем, что, подписав Хартию, агентство не всегда станет отказываться от перспективного тендера, даже если его условия будут ей противоречить. Однако есть основания утверждать, что так будет продолжаться недолго и с каждым разом всё больше Клиентов будет прислушиваться к принципам этого документа. Ведь очевидно: для того, чтобы что-то изменилось на рынке в целом, необходимо изменить ситуацию изнутри. И я убежден, что уже через пару лет мы увидим ощутимые плоды сегодняшнего подписания Хартии, — убежден Сергей Слупский, один из инициаторов создания Хартии, управляющий партнёр агентства SunEvent, член правления АИУ.
Организатор круглого стола: Ассоциация ивенторов Украины.
PR-сопровождение: коммуникационное агентство Relations Republic