Как технологии изменят ивент-индустрию в ближайшем будущем
Event Manager Blog представил результат пятилетнего исследования event-индустрии во всем мире. В исследовании приняли участие 150 000 человек, 1089 стартапов, 150 площадок и 120 мероприятий. Профессионалы ивент индустрии уже учитывают эти данные при планировании событий будущего года.
1. Отсутствие плана, спонтанность, секретность — are the new sexy. Заглянуть на местное мероприятие во время путешествия, получить приглашение на вечеринку, детали которой организатор анонсирует лишь за несколько часов или посетить мероприятие, где список гостей держится в строжайшей тайне… Гости мероприятий не любят скучать и с любопытством ждут в следующем году новых ощущений и нового опыта.
Приложения: Party with Local , Spangle , Secret RSVP
2. Технологии повлияют на то, как люди будут общаться на встречах, семинарах, конференциях и везде, где задействован элемент обсуждения и обучения. Смартфон можно будет использовать как личный мобильный микрофон, а также как инструмент для Q&А, просьб и комментирования в онлайне (что немаловажно для интровертов и для всех, кто боится задать вопрос в набитом людьми зале).
Приложения: Catchbox , Crowdmic , Cloudmic
3. Кастомизация интересов и предпочтений гостей (выбор музыки, меню, управление камерой, транслирующей на главный экран площадки) с помощью различных инструментов ставит участников в центр события и создаёт особенно незабываемое впечатление.
Приложения: Brizi , Chune , Shortcut
4. К выбору места действа организаторы также должны подойти с большой долей творчества и пониманием своих гостей. Персонализированные площадки "с характером", как например, стилизованное заброшенное помещение или старый вагон поезда, задают нужное настроение.
Зарубежные поставщики-помощники в этом деле: Boxmanstudios , Village Underground , Downtown Container Park
5. Определение местоположения гостя на площадке по Bluetooth для уведомлении его о новостях, рекламе, конкурсах и пр. (англ. — microlocation) может стать одним из самых популярных инструментов в 2015. Мобильные стартапы подхватили тренд уже в этом году, поэтому сегодня выбрать производителя биконов и мобильное приложение для него не составит труда. Что такое биконы и зачем они нужны, мы рассказывали здесь.
6. Спонсор мероприятия — это обычно бренд, деятельность и философия которого соответствует специфике проводимого события и который может быть интересен гостям. При правильном сотрудничестве положительную отдачу получит и спонсор, и организаторы.
Теперь для поиска можно обратиться к Sponsor My Event , Endorsevent , Sponsia
7. Сбор фидбэка до, во время и после мероприятия (если он есть) чаще всего зануден и бесполезен, так как анкеты слишком длинные, а вопросы составлены неправильно, скучны и/или не дают никакой ценности инициатору опроса. Тем не менее, узнавать о впечатлениях и собирать советы и предложения очень важно — но подойти к этому нужно ответственно.
8. Полезные знакомства — одна из главных причин, зачем люди ходят на конференции. Организаторы мероприятий должны подготовить почву для живого общения и помочь гостям быстрее и легче начать взаимодействовать друг с другом. Тренд следующего года — уникальные сценарии и концепции проведения конференций.
Помощники: Event Model Generation , Red Line Project
9. Выступающим на помощь приходят инструменты для немедленного контакта со слушателями во время выступления и для продолжения общения в оффлайне.
Суперспикерам рекомендуем для ознакомления: Presenter , Penxy , Speakerstack
10. Самый сильный инструмент для вовлечения гостей — задействовать сразу все возможные чувства: пригласить туда, где они никогда не были, чтобы они услышали то, чего они еще никогда не слышали, поразить эффектной презентацией, дать вкусить, осязать, попробовать и создать что-то новое. Полное погружение делает событие уникальным, каждый чувствует себя частью события, управляет происходящим и вносит свой вклад в будущее индустрии.