Ивенторы утвердили судьбу постоплат: результаты встречи игроков ивент-рынка Украины

Ивенторы утвердили судьбу постоплат: результаты встречи игроков ивент-рынка Украины

26 ноября, инициативная группа ивент-агентств организовала общую встречу игроков ивент-рынка Украины.  Представители агентств выработали коллегиальное решение по стабилизации вопросов повсеместной постоплаты клиентами  мероприятий с отсрочкой  в 30, 60, 90 и более дней.

На встрече директора 21 ивент-агентства обсудили проблему постоплат, которая образовалась достаточно давно и не только в ивент-индустрии. Так, начиная с 2008 года, крупнейшие продакшины Украины также борются за более честные условия оплаты труда. Проблема существует, и с каждым годом все больше тормозит рынок, особенно в условиях кризиса. Такие условия  работы заставляют агентства не работать, а выживать и ведут отрасль к упадку. Причин этому несколько:

Конкуренция кошельков, а не идей.  Длительные отсрочки оплаты проектов  не развивают честную конкуренцию, так как в тендерах выигрывают не лучшие  креативные идеи или эффективные решения, а "ловкое" агентство, которое смогло найти средства на кредитование.

Оплата кредитных средств ложится только на агентства. Текущий уровень инфляции в стране сводит заработок  ивент-агентств, при условиях отсрочки платежей к нулю, то есть к самоокупаемости. Ведь фактически клиенты получают денежный кредит от 4 до 7 месяцев, а платить за кредитные деньги приходится агентствам. Единичные клиенты, такие как "Сан ИнБев Украина" приемлют в бюджетах процент за кредитование.

Демпинг. Ситуация, когда участники рынка не могут получить проекты из-за отсутствия оборотных средств или источников займа, привела к тотальному демпингу. Агентские комиссии на фоне длинных отсрочек платежей снизились до 7, 5 и даже 3 процентов. Но от затрат на кредитование это не освобождает, тем более на рынке, где львиная доля расходов не может ждать — это артисты, техника, локации, питание, работа многочисленного персонала…

Отсутствие релевантных банковских продуктов. Казалось бы, решение проблемы можно найти в банке. Но, к сожалению, пока банковский сектор не может предложить ивенторам удовлетворительные условия: стоимость кредитных средств очень высока, условия и сроки жесткие, получить деньги под Договор об услугах  практически нереально.

Для выхода из сложившейся  ситуации, управляющие и владельцы агентств приняли решение разработать и начать внедрять эффективные стандарты работы для всех сторон и участников ивент-рынка. Ивенторы сформулировали и согласованны такие рекомендации:

• Ввести и утвердить агентскую комиссию в проектах с отсрочкой платежа: 13% — при отсрочке 30 дней и 15% — при отсрочке 60 календарных дней;

• Приоритетное внимание уделять проектам с предоплатой и отсрочкой платежей, не превышающих 30 календарных дней.

Агентства задекларировали, что будут отстаивать выработанные рекомендации и условия оказания своих услуг при обсуждении всех последующих проектов совместно с клиентами, а также коллегами по рынку.

Участники встречи считают, что данные меры будут способствовать оздоровлению рынка, позволят ивент-индустрии развиваться и сосредоточиться на качественном предоставлении услуг. А также поспособствуют развитию обсуждения совместно с клиентами в будущем.

Список агентств:

1. Event.ua
2. Slupsky Event Management
3. EUROEVENT
4. НРБ Development & Events
5. S*event
6. Gloria UUA Event Management
7. Aгентство 42
8. Global Stage Design
9. AntHill
10. Talan Communications
11. Империя Праздника
12. Sun Events
13. Losev Design Buro
14. One2Remembers
15. ДИПЛОМАТ СЕРВИС
16. Artmaxima
17. QUBE Integrated Communications Agency
18. LoVeMark
19. Plombir event company
20. Full Contact
21. ArenaCS
22. GEM